Büromanagement
Unsere Bürohilfe / Büromanagement vor Ort in Hamburg
Sie benötigen kurzfristige Unterstützung in Ihrem Büro?
Sie benötigen nur wenige Stunden vor Ort?
Für Aufgaben, die "lästig" sind oder unnötig aufhalten?
Ab bereits 4 Stunden einmalig (und mehr) unterstützen wir Sie gern.
Vor Ort sind wir buchbar ausschließlich in Hamburg.
Unsere Dienstleistungen:
Diese Dienstleistungen erbringen wir auch als virtuelle Assistenz.- soweit virtuell / remote möglich.
Administrative Unterstützung:
Bearbeitung von Posteingang und - ausgang, Verwaltung von Emails und Telefonanrufen,
Terminplanung und Koordination.
Datenmanagement
Erstellen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten und Akten.
Kopieren, Scannen von Unterlagen. Ablage in die Aktenordner.
Datenverarbeitung
Dateneingabe - und Pflege von Daten in Datenbanken, CRM-Systeme und Excel-Tabellen.
Durchführung von Internet-Recherchen.
Team-Unterstützung
Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationen und Meetingräume,
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben.
Sonstige Aufgaben:
Abhängig von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens auch andere Aufgaben wie
z.B. Reiseplanung - buchung, Unterstützung bei Events.
Unser Firmensitz im Nordosten von Hamburg
Einsatzgebiet:
Bevorzugt "rechter Halbkreis" von Hamburg + nahes Umland
Wir machen auch Ausnahmen, wenn wir Kapazitäten haben.
Sprechen Sie uns gerne an!
Wir wissen, viele suchen nach zuverlässigen Arbeitskräften.
Bei ZeitforMi erfahren Sie schnell, ob, wie und ab wann wir Ihr Leben erleichtern können.
Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus.